La migración de datos es una fase crítica en cualquier implementación de ERP, y a menudo, los clientes solicitan importar el historial de datos completo, como cotizaciones y ventas de hace 7 años. Aunque parezca una solicitud razonable, esta tarea consume mucho tiempo y gran parte del presupuesto, lo cual pone en riesgo el éxito del proyecto.
La Metodología de Odoo: Enfoque en lo Esencial
La metodología de Odoo recomienda evitar la importación del historial completo y enfocarse solo en los datos maestros. El líder de proyecto debe ponderar con el cliente para saber si la importación es realmente necesaria, para qué la utilizará y qué impacto estratégico tendrá en la empresa. La decisión final es evitar la importación o retrasarla hasta después del lanzamiento.
Un Caso de Éxito: Más ROI, Menos Esfuerzo
Un líder de proyecto en Odoo Bélgica narra una anécdota en la que el SPoC de un cliente le dijo que era esencial importar todos los datos históricos de Sage para poder consultarlos. El líder de proyecto le explicó que la importación pondría en riesgo el proyecto, por lo que llegaron a un acuerdo: lanzarían Odoo sin el historial de datos, lo que les dejaría muchas horas adicionales en su paquete de servicio.
Al final, el proyecto se lanzó en solo dos semanas y media con 9 horas restantes en el paquete de servicio, y el cliente nunca necesitó revisar sus datos antiguos. Este caso de estudio demuestra que es mucho más rentable para el cliente lanzar el proyecto lo antes posible, incluso si no es todo perfecto, pues posteriormente puede afinarse. Un proyecto de Odoo puede lanzarse en 2 semanas con poco esfuerzo, o en 2 meses con 4 veces más costo por algo que se usará una vez al año.